OA系统详解如何制作费用报销单
时间:2019-04-20 22:08

  OA系统中费用报销是审批往来常见的项目之一,费用报销单作为OA系统中也是必备的一张表单。那么对于IT人员来说,在OA系统中,一张简洁又包含所有事实的费用报销单又该如何制作呢?在华天动力OA系统中,费用报销单该这样制作:下面我们一起来看下这个实例,如图:

  第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置,点击“新建”按钮,选择“建立HTML权限模板”。

  第二,在模板名称中填写模板名字,如:“费用报销单”;所属类别根据单据类别选择,如财务类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”,进入到表单设计页面。

  第三,我们打开表单设计器,需先将整个表格框画出来。我们按照例图,需要画两个表格:一个为1行9列,另一个为6行6列;表头的“费用报销单”设置居中,然后换行;在下行中点击

  插入表格按钮,插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果:

  第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,设置后保存即可。至于此单的控件设置如下:

  查询按钮:查询按钮可以和查询视图关联起来,单击查询按钮后关联的查询视图会被调用。查询视图上的数据被选择后,可以给表单上对应的字段赋值。

  l 借支单编号:用输入框控件,在控件名称写入“借支单编号”,数据类型选择字符型,数据长度默认,默认值可不填。

  l 借支金额:用输入框控件,在控件名称写入“借支金额”,数据类型选择浮点型,显示格式选择#,###.##,默认值可不填。

  2. 接下来我们做“选择借支单”的查询按钮:鼠标点进“选择借支单”控件所在的单元格,点击右侧的查询按钮。在控件名称中写入“选择借支单”;在视图名称中选择做好的借支单的查询视图;在表单字段内容绑定中将视图字段和绑定表单字段一一对应。

  3. 接下来我们做“查看所选借支单”的表单按钮:鼠标点进“查看所选借支单”控件所在的单元格,点击右侧的表单按钮。在控件名称中写入“查看所选借支单”;在模板名称中选择想要查看的借支单模板;在表单选中条件绑定中将模板控件字段和数据来源字段的控件一一对应。

  2、 表单按钮的实现效果:由于此单子上有被关联借支单的流水号,我们之前已经根据此流水号做了关联设置,因此,可直接点击“查看所选借支单”的表单按钮,查看此流水号的借支单据。

  ¤ 报销部门:用宏控件—申请人部门控件。在控件名称中填写“报销部门”;控件类型选择申请人部门;数据长度默认即可。

  ¤ 报销日期:用宏控件—日期选择控件。在控件名称中填写“报销日期”;控件类型选择日期选择;显示格式选择适合格式;默认值选择为默认即可。

  ¤ 流水号:用宏控件—自动流水号控件。在控件名称中填写“流水号”;控件类型选择自动流水号;数据长度默认。在设置之后到审批流转—审批管理—审批设置—自动流水号设置中设置流水规则,绑定给费用报销单使用。

  ¤ 单据张数:用输入框控件。在控件名称中填写“单据张数”;数据类型选择整型;显示格式选择#;默认值可不填。

  ¤ 费用项目:用下拉列表控件。在控件名称中填写“费用项目”;数据类型默认;数据长度默认;项目名称和项目值填写费用项目的值即可。

  ¤ 费用金额:用输入框控件。在控件名称中填写“费用金额”;数据类型选择浮点型;显示格式选择#,###.##。

  ¤ 大写:用宏控件—金额转大写控件。在控件名称中填写“大写”;控件类型选择金额转大写;数据长度默认;待转字段选择费用金额。

  ¤ 有无借支单:用单选按钮控件。在控件名称中填写“有无借支单”;数据类型默认;数据长度默认;在项目名称和项目值中填写对应的值即可。

  ¤ 部门领导:用宏控件—审批人签名控件。在控件名称中填写“部门领导”;控件类型选择审批人签名;数据长度默认;显示设置勾选需要即可。分管领导、总经理、财务、出纳控件的设置方法同理。

  ¤ 经办人:用宏控件—申请人姓名控件。在控件名称中填写“经办人”;控件类型选择申请人姓名;数据长度默认即可。