费用标准管理软件推荐_喜报-全流程报销费控云平台
时间:2019-01-29 06:08

  为什么要对差旅进行管理? 近几年来,随着国家反腐意识的不断加强,合规管理逐渐被人们重视起来。现代的管理更强调业务管理、财务管理以及合规管理三驾马车并驾齐驱。差旅管理贯通于业务管理、财务管理与合规管理的方方面面,费用标准管理软件推荐_喜报-全流程报销费控云平台,所以说,差旅管理在企业发展中起着至关重要的作用。 据统计,差旅成本已成为企业运营中仅次于人力成本的第二大可控成本。但目前,费用标准管理软件推荐_喜报-全流程报销费控云平台,大部分企业在差旅方面管理仍是分散的,他们只能注意到显性成本,包括交通费用、酒店住宿、餐饮费用、差旅服务费,费用标准管理软件推荐_喜报-全流程报销费控云平台,却忽视了隐性成本。隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。 虽然,差旅费用被认为是企业第二大可控成本,但来自中国中小企业协会调研的数据显示,仍有80%以上的中小企业没有差旅管理,从而导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。因此,在企业发展及管理过程中差旅管理显得尤为重要,企业势必需要选择规范专业的差旅管理公司来提供综合的差旅服务,以减轻企业管理负担,提升效率降低成本,这也就是差旅管理的必要性所在。

  国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台喜报销(简称:“喜报”)无缝对接携程商旅、滴滴出行及华住酒店等,可满足企业一站式机票、酒店、火车票、汽车及用车等差旅预订需求,并全面打通企业差旅报销流程,实现出行前出差申请--出行中差旅预订--出行后移动报销与费用管控等一体化差旅管理。 员工通过喜报直接进入携程商旅,可轻松在线预订机票、火车票、酒店与用车。差旅预订时可与出差申请单进行关联管控,如系统将自动检验出差申请单中的出行人、时间和地点等行程信息,当差旅预订与出差申请信息不符时可限制员工预订。另也可关联已设置好的住宿标准进行差标管控,当酒店预订超标时,既可弹性管控提示超标,但允许超标下订单;也可以强管控,对不符合差旅政策的行程,拒绝员工提交,让差旅政策更有效的执行。 差旅预订,除个人现付外,还可选择由公司账户统一支付,每月统一对账,统一开票,无需员工个人垫资。差旅出行结束,通过喜报可一键导入订单信息填充至报销单,直接提交上级领导审批,便捷高效。

  喜报销通过与滴滴企业版的整合,通过平台数据之间的打通,将有效帮助企业用户解决打车报销的后顾之忧。开通滴滴企业账号或绑定已有滴滴企业账号,且员工在喜报销APP或网页端绑定滴滴出行个人账户,出行结束后,只需将个人因公出行的订单记录,如打车时间、起止地点及费用等信息一键导入到喜报销,即可随时随地提交报销申请,无需手工填写消费记录,大大提升报销效率。 另外,企业用户预充值后,员工因公出行叫快车、专车,均可由公司账户统一支付,滴滴出行可为企业统一开票。公对公的结算方式,员工不仅无需垫资免贴票,省去繁琐的报销流程,也让财务人员省去了逐单审核的麻烦,节省了很多时间。 喜报销(简称“喜报”)是国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台,致力于通过移动互联网时代的全新报销方式,解决企业员工报销与费用管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现企业内外系统连接。喜报销针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径管理。打通“消费-报销-记账”全流程,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体

  从费用报销的难易度来看,透明度越高的项目,管控难度越小。反之,透明度越低的项目,管控难度越高。据相关数据表明,客户招待费以及私车公用补贴费的报销,成为财务管理者眼中的“顽疾”,分别有32%和24%的财务人员认为,以上两项费用最难管控。 喜报销作为国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台,提出基于财务管理制度并通过系统管控的方式,将财务管理者眼中的这两大费用“顽疾”合规透明化。 破解1:客户招待费 事前费用申请 事后费用报销 事前员工提交招待费申请,由领导审批;事后员工提交费用报销申请,需要关联事先审批通过的招待费申请单,如果报销费用大于事前申请的费用,则需要填写超预算原因。 破解2:私车公用补贴费 自动采集员工行程轨迹与公里数 员工只需打开“自驾车”,点击“出发”,到达目的地后,点击“结束”。系统即可自动获取行程轨迹、公里数、出发地、目的地、出发时间及目的地时间。行程结束后,报创建报销单,系统将自动带出自驾车报销标准。

  随着企业业务快速拓展、规模不断扩大,如对内员工报销,对外供应商付款等费用开支与往来款项日益增多,费用管理成为企业日常运营过程中最频繁的一个重要环节,企业对财务管理提出了更高的要求。但在财务工作中,报销凭证占据凭证制作工作的70%,却不产生任何价值。而以往传统报销系统和记账系统的隔阂,需要财务人员进行大量重复累赘的凭证录入工作,不仅工作量大,且容易出错。财务人员身陷基础繁琐的基础事务中,没有太多时间进行相应的财务分析,也很难有时间提升为企业创造更大的价值。 喜报销对内与企业用友、金蝶、SAP 、Oracle财务系统等实现无缝连接,打破企业报销系统与财务管理系统之间的数据壁垒。企业用户只需在喜报销中分别选择与设置需要对接的财务系统、生成凭证的方式、需要映射的基础数据、记账凭证必填的字段和生成记账凭证的方式,仅5步一次性初期配置,即可将喜报销中的费用报销数据等同步到企业财务系统中,自动生成记账凭证信息。财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账,大大减轻手工劳动,并使财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来。