多少报账的研究生最后都熬成课题组大师兄
时间:2019-10-14 09:22

  在科研经费的支出过程中,有一道特殊的过程,叫做报销或者说报账。这一过程是购买物品选型、竞价招标、签订合同、走采购流程、★-●=•▽△▪▲□△耗材或设备验收、填写财务核销所需的各种表格、跑各种部门找各种领导签字,◆◁•然后还要到财务部门排队等。该过程涉及的事务内容、职能部门较多,极其复杂,是大部分导师不愿意也无暇亲历亲为的事情。

  因此,报账也就落到了一些具备“能者多劳气质”以及深的导师信任的研究生头上,这位研究生也就成为大家口中的“报账的”。

  由于报账过程复杂,某一环节出错还要多次往返于各个部门,看领导或办事员们的脸色,极其耗费个人精力和时间,因此也就造成了“报账的”研究生科研时间不足,即使有时间,也是心力憔悴,只想放空自己,迷恋葛优躺刷抖音,基本无心科研。

  我们团队总共七个博导,几位老师的经费一般是全组统筹。组内有学生近70人(暂时就不包含每年毕业季的十人左右的机动部队),规模可以抵得过2、3个步入正轨的创业公司了。

  做实验买耗材、买实验设备、设备维修、缴纳测试费、缴纳超算租用费、◇…=▲缴纳水电费、交文章版面费、◇=△▲交专利申请费和维护费、发研究生工资、结算打印费、整理并报销研究生和导师的差旅费……几乎每天手里都有发票要处理,★▽…◇而且每个递来发票的研究生都有各种理由说这笔钱着急付出去,否则影响科研进度云云。

  做实验买耗材、买实验设备、设备维修、缴纳测试费、缴纳超算租用费、缴纳水电费、交文章版面费、交专利申请费和维护费、发研究生工资、结算打印费、整理并报销研究生和导师的差旅费……几乎每天手里都有发票要处理,而且每个递来发票的研究生都有各种理由说这笔钱着急付出去,否则影响科研进度云云。△▪▲□△

  每天,我都是周旋于经费负责人-材料验收人-分管院领导-经费负责部门领导和财务处之间;今天有人问他的差旅费怎么还没报下来,明天采购商让你查为什么货款还没到,□◁后天有人问你这个月什么时候发工资……

  报账是个体力活,★△◁◁▽▼还是个心力活,还有的时候不被理解,被催命的那种心累,但是最让每个报账的研究生心里发慌,想拍桌子的是导师问你:最近科研怎么没进展呢?

  但是神奇的是,我博士没有延期。而且做的还不错,读博士期间发表了5篇SCI(最传统大机类工科专业),在同一届毕业生中也算中上等。下面就说说我的经历,希望能帮助一些大师兄。

  我也是迷茫了两年。前两年一点成果都没有,▪•★也基本没有做实验,▲★-●因为确实是感觉自己每天在瞎忙,不知道自己是研究生还是临时工。后来,我就想这样下去肯定完蛋,以我的聪明才智,博士延期简直是耻辱,而且我岂不是要被之前被我嘲笑低学历的朋友笑死。所以我就在排队报账的时候想了很久,终于制定了我的

  首先,时间挤出来。我每天晚上基本上加班到十一点,这个时间不做别的,只看文献,•●好好地沉淀自己,积累知识;同时设计实验方案,改方案。法定假日和周末,做实验。▷•●因为我一直认为做实验的效率高低就在于时间是不是充分,是不是整块时间集中做这个事情。做实验过程中不被杂事打断,一气呵成,这感觉真的是好爽。

  其次,心态,磨练出来。财务处的也好,分管部门也好,你们爱给我什么脸色就给我什么脸色,★◇▽▼•I do not care!

  你们虐我千百遍,我待你们如初恋。心态一好,就再也不会感觉心累了,随时有点时间就可以搞点科研的边边角角的工作,效率明显提高。

  并且,久而久之,脸皮练厚了,假笑越来越自然了,重点是这群爷居然越来越善解人意了,◆●△▼●还最后把我当成熟人了,还说以后你直接来找我,不用排队了。哦,god,意外惊喜啊。

  最后,重点来了,思考。思考实验怎么做,思考实验中可能会发生的问题,思考这篇文章要做哪些数据出来(是的,先搭建文章框架,再设计实验),思考这篇文章的introduction怎么写,故事怎么样讲出来才能吸引人。什么时候思考?排队的时候,我就是在排队报账,排队签字的时候,抓紧时间思考科研的相关问题。

  这样,在我做实验之前,实验在我脑子里已经做了好几遍了;在我写文章之前,这篇文章在我脑子里面已经写了好几遍了。▼▼▽●▽●我发现这样做,实验成功率极高,▲●…△不会在遇到困难回头重新设计实验方案;写文章也是一气呵成,故事的逻辑通顺。▪▲□◁

  效率,真的是极其的高!甚至,事后发现没有创新点的研究,●由于思考的久了,硬是生生的提炼出创新点,文章也可以顺利发表。这样做还有一个好处,心平气和了,感觉排队的速度也变快了,因为以前排队就只能刷刷手机,还感觉要排队很久还没排到,烦躁的很;而且,自从在排队的时候养成思考的习惯以后,我感觉每天除了报账,▼▲还搞了科研,心也不慌了。

  最后一点需要做一点补充的是,每天晚上洗漱完上床后,我会简单的思考一下:明天的需要处理的财务问题有哪些,规划如何跑各个部门是时间最省效率最优的?或者想一想科研的规划。

  我的这几条经验,可能不适合每一个人,但是也可以为深陷报账泥潭不可自拔的大师兄们提供一条自我解救的思路。如果你是一个资深报账大师兄,不妨试试看?

  最后,▪…□▷▷•人都是肉长的,不是铁不是钢,休息还是必要的。我休息的条件是,◇•■★▼在我自己的自控力下,•☆■▲如果控制不住自己了,那就去偷懒放松去吧。◁☆●•○△嗯,两倍速+快进刷剧是我最重要的放松方式。

  但是还是要有点自制力把自己及时拉回到科研上……咦?感觉自己说了点废话,好吧,○▲-•■□就这样,这位大师兄,祝你也好运!▽•●◆▲=○▼◆▼