费用标准管理系统选哪家_喜报-全流程报销费控云平台
时间:2019-02-07 14:08

  为什么要对差旅进行管理? 近几年来,随着国家反腐意识的不断加强,合规管理逐渐被人们重视起来。现代的管理更强调业务管理、财务管理以及合规管理三驾马车并驾齐驱。差旅管理贯通于业务管理、财务管理与合规管理的方方面面,费用标准管理系统选哪家_喜报-全流程报销费控云平台,所以说,差旅管理在企业发展中起着至关重要的作用。 据统计,差旅成本已成为企业运营中仅次于人力成本的第二大可控成本。但目前,费用标准管理系统选哪家_喜报-全流程报销费控云平台,大部分企业在差旅方面管理仍是分散的,他们只能注意到显性成本,包括交通费用、酒店住宿、餐饮费用、差旅服务费,费用标准管理系统选哪家_喜报-全流程报销费控云平台,却忽视了隐性成本。隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。 虽然,差旅费用被认为是企业第二大可控成本,但来自中国中小企业协会调研的数据显示,仍有80%以上的中小企业没有差旅管理,从而导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。因此,在企业发展及管理过程中差旅管理显得尤为重要,企业势必需要选择规范专业的差旅管理公司来提供综合的差旅服务,以减轻企业管理负担,提升效率降低成本,这也就是差旅管理的必要性所在。

  喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 报销标准管控: 通过喜报可根据不同部门、不同职级、不同省市、不同场景进行灵活的住宿、餐费、机票、火车票、通讯费、自驾车、市内交通、出差补贴标准、驻办津贴、驻外补助、加班车费及职工医药费等费用类别的报销标准设置及管控,当员工报销的单据超报销标准时,系统将超标预警提醒或超标准限制提交报销单。

  喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 1、规范费用管理 将公司财务费用管理制度和规范,融合到报销平台中,通过系统自动 化的方式管理与执行。 2、提升报销效率 通过手机随时随地预订机票酒店、报销、审批、审核与支付,让工作 更加便捷高效。 3、加强费用管控 通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析, 实时掌控预算使用进度。 4、实现系统连接 对外连接携程商旅、滴滴出行、美团、京东;对内连接财务、OA、HR等系统,让企业内外部资源系统互连互通。

  喜报全流程费用管理解决方案 喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 一、员工报销 报销类型:差旅报销、日常报销、专项费报销 以差旅报销场景为例: 1、出行前,出差申请、出差借款 2、出行中,预订机票/酒店/火车票/用车,票据信息采集与识别 3、出行后,差旅报销、领导审批、打印报销单、财务审核、出纳支付、财务记账、费用分析 二、对公支付 1、付款前:采购申请、采购订单、合同审批 3、付款中:预付款、采购付款、合同付款 4、付款后:供应商付款分析、采购付款分析、合同付款分析

  选择专业的第三方差旅管控平台: 企业要控制成本、提升管理效率就要将差旅管理这部分繁琐业务交给一个专业的差旅管理公司,以便更好的帮助企业处理预算、员工事中行为的核实以及事后报销审批和数据分析,减少人工记录带来的数据错误以及缺失风险,同时提高差旅流程当中相关审批事项的效率及合规性。 值得欣慰的是,许多中小企业管理者的管理理念已经开始转变,他们慢慢意识到,寻求专业的差旅管理公司,建立专业的自动化企业差旅管理系统是多么重要和迫切,因此,企业差旅管控软件普及率也在快速提升,相信在不久的将来,差旅管控软件将服务到各中小企业之中。 作为国内领先的企业商旅报销与费用管控SaaS平台与服务提供商,喜报销积极融合产业上下游资源,通过对外连接差旅预订平台,对内连接企业财务系统,打通“消费--报销--记账”全流程,集费用管控、出差申请、差旅预订、票据信息采集、报销审批、审核支付及自动生成记账凭证等功能于一体,并对企业差旅数据进行深度挖掘和智能分析,协助企业引进差旅管理最佳实践,优化差旅制度和决策,使企业真正实现一体化差旅管控。