为什么说财务转型是企业数字化转型的基础?
时间:2019-04-15 16:08

  随着云计算、大数据、人工智能等新技术的发展,数字化的未来已来。但是中国企业要想步入数字化时代,一定会带有属于自己的特色。中国企业的信息化是从财务电算化开始的,财务管理是企业管理的生命线,几乎所 有的企业管理水平和竞争能力的体现都是以财务为核心。所以说,尽管数字化转型技术不断颠覆着传统的企业,但以财务管理为核心的这一点并没有改变。因此,企业的数字化转型,不仅是数字化技术的推演,更是企业管理流程的转型。于是,财务管理的创新变革就是第一步。

  IDC在2018差旅与费用管理调研中显示,高科技行业财务变革创新需求已成为主流趋势。面对企业数字化转型的浪潮,高科技企业CFO们认为,如何合理利用有限的资源支持高科技企业创新技术发展,为企业节约预算;如何进行更加精细化的管理,适应企业合规性的需求,是高科技CFO需要考虑的问题。对此,IDC对高科技企业财务人员的调研结果也论证了此观点,90%的受访者表示财务的创新变革会为高科技企业 节约预算成本;60% 的受访者表示能够更好地适应企业合规性的管控;57%的受访者表示能够适应企业新技术发展的需求。

  无纸化报销流程: 随着移动互联网的快速发展,越来越多的高科技企业意识到数字化的财务管理对企业的重要性,手动的输 入票据信息容易出错,而出错就意味着浪费成本。差旅和费用管理系统若能够自动导入供应商和商业信用卡的消费明细以及收据 中的详细信息,就可以避免数据输入出现遗漏或错误的风险。这种准确性能够帮助企业实实在在地节约成本。确保准确性只是第 一步,如果能够更快速地完成费用报表,就可以实时了解开支的情况,加强对现金流的控制。因此无纸化的报销流程是财务创新变 革的第一需求(如图7所示)。

  管理跨地域/跨国的多分支机构的费用管理: 在经济全球化势的趋势下,中国高科技行业出海数量逐年增长。根据IDC调 研数据(如图6),以中国本土公有云厂商为例,未来五年,出海产生的业务价值增速会比本土业务的增速高出10个百分点。由于各 地域或国家的法律法规的差异性,在高科技行业全球化布局的发展下,能够满足不同国家财务相关的合规性将成为财务管理的主 要挑战。因此,能够提供覆盖全球化的智慧费用管理平台是高科技企业财务转型的必然所需。

  智能并实时生成所需要的财务报表: 随着数字化转型技术的不断推动和发展,企业级的数据量每天呈现指数级的增长。如 上文所提到,财务管理者应考虑如何从“以应用为中心”转变为“以数据为中心”,基于不同维度的数据生成财务报告,并结合高科技 企业的发展趋势,为企业提供战略性的指导建议。当下,中国很多高科技企业差旅与报销管理中依旧用着手动形式,数据信息孤岛 也为财务的数字化转型制造了新的障碍。因此能够实时智能化生成财务报表,利用报表进行精细的财务分析,针对性地进行预算管 理,改善不必要的企业开支是CFO目前的紧迫需求。

  综上所述,企业数字化转型的第一步是要从财务管理开始,而财务的精细化管理和智能化费用管理是实现财务数字化转型的关键一环。