会计实操干货:老会计分享小企业财务会计建账流程
时间:2019-06-11 03:16

  任何企业在成立初始,都面临建账问题,建账即企业根据行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,★▽…◇然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

  企业成立后,应该根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。

  小企业会计准则适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业。

  (1)与企业相适应。▼▼▽●▽●•□▼◁▼企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,☆△◆▲■▲★-●◁☆●•○△分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。●企业规模小,业务量也少,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

  (2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

  (3)依据账务处理程序。企业业务量多少不同,▲=○▼所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,★-●=•▽△▪▲□△如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,△▪▲□△就要准备一本序时登记的总账。

  (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。

  (3)总分类账,一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

  (4)明细分类账,明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。◆●△▼●业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、◇=△▲权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、★◇▽▼•往来账项各设一本此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。

  可以参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

  2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表)(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。

  (4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、▼▲姓名。

  总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页,•●在年底归档前可以增减账页,◆■故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。

  (1)总账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。◇•■★▼

  (2)明细账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、•☆■▲交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,▪▲□◁每个企业可以不相同。