鞍钢股份财务共享平台上线运行 国内首例可实现SAP系统批量复杂清账
时间:2019-04-06 22:08

  据了解,财务共享服务,是通过将会计核算、往来管理、资金支付等共性的、重复性的、可标准化的业务从传统的财务会计业务中分离出来,借助共享平台进行统一、规范、标准、高效的处理,从而实现优化组织、规范流程、提升效率、降低运营成本,促进企业管理制度的贯彻执行和增强财务风险控制能力。建立财务共享中心是未来企业尤其是集团企业财务管理的大势所趋。目前,全球85%以上的世界500强企业正在应用财务共享服务,2015年,财政部、国务院国资委先后要求大型国有集团企业要建立财务共享服务中心。

  2015年6月,鞍钢股份财务共享中心正式成立运营。同年10月,该公司开始着手设计开发财务共享平台。经过大量的业务调研、反复论证,吸收借鉴国内先进企业的成功应用经验。结合自身业务特点,将管理理念、管理制度融入系统功能,打破常规开发流程,将需求、设计、开发与单元测试同步进行。财务共享平台以SAP财务成本管理系统为依托,以集中核算模式的业务流程为基础,与现有OA系统、采购系统、票据系统、物流系统等集成交互。

  今年1月1日,该公司财务共享平台一期一阶段上线,开发完成费用网上报支、单据扫描、在线审批等功能,实现共享平台与SAP系统无缝对接。此次上线的一期二阶段,业务范围涵盖原燃材料采购、设备备件采购、销售、物流费用结算、工程及固定资产核算,物流合同管理、资金预算管理等业务。

  该公司财务共享平台是基于会计一级核算基础开发的,具有节约成本、提高效率,网上审批、规范运作,资金管控、防范风险,影像扫描、电子存档等效果。费用核算等基础性业务实现规范化作业,日常报销实现单据接收、单据扫描、单据审核、数据录入、财务处理全流程网络化;将预算管控前置到发起端,在发起端实现对逐项费用的实时管控;资金预算按已挂账、当期挂账、预付口径分别编制,在线审批,批量支付,各环节规范化运作,确保资金制度有效执行,强化资金管控。该系统实现所有原始单据影像扫描,将原始单据影像信息、领导审签信息和与SAP系统中会计凭证等信息进行对应,将企业的电子档案和实体档案进行联动管理,解决了票据实物流转的问题、原始凭证调阅的问题、业务处理的分工和效率问题,又便于日后会计凭证信息的查阅和管理。此外,通过深入挖掘剖析SAP系统复杂清账功能,依托财务共享平台实现批量复杂清账,这在国内使用SAP系统企业尚属首例。