【千金人风采】集团财务共享的酸甜苦辣
时间:2019-08-24 18:05

  集团财务共享,千金人都不陌生。自从2017年公司提出建立集团财务共享中心,至今已有两年的时间。这两年,财务系统上演了一场与时间赛跑的攻坚战,充分展现了千金人不折不扣的执行力、坚不可催的毅力与充盈的智慧。

  当接到共享的消息,在毫无思想准备的前提下,财务部总经理谭素娥是迷茫的,完全不知所措。一系列的问题在她脑海里闪现——“基础薄弱”“没有专业人员”“时间不够”“对共享没有认知”……

  于是她跑到书城,○▲-•■□购买了三本相关的专业书籍回来,又在网上查阅了大量的共享资料,结合公司实际,经过深入思考,总结了财务共享的现状、优点、△▪▲□△难点、▼▲成功经验、失败案例等。

  2017年6月17日,▪…□▷▷•千金集团财务共享动员大会成功召开,◆■正式拉开了财务共享的序幕,确定项目服务商,正式进入实施。

  工作重点落在了财务共享实施计划、方案、进度跟进等。▲★-●团队人员无数次夜以继日地加班,时间仍不够用、▲=○▼进展缓慢。▽•●◆为加强力量,在用友公司的强烈建议下,◆▼当年8月8日公司临时内部调整财务部原核算主管罗妮娜负责共享实施项目的跟进。◇…=▲为了完成这项重大任务,她义无反顾,全身心地投入工作,“白加黑“”五加二”,连续奋战3个月,有力保障了共享实施进度。

  财务共享,首当其冲的就是资金统一收付。难免遇到各种质疑、不解、抵触。比如有人会问:共享就是要上收资金管理权吗?取消出纳岗位行得通吗?统一支付会影响资金支付进度吗?资金统一理财的收益如何保证?为了化解大家的顾虑,财务部的同志提前做好了充足的准备,制定了可行性报告与实施方案。

  要实行资金统一支付,集团所有员工个人银行账户和供应商银行账户的户名、开户行名称、联行号等等基础信息均需要重新录入系统、工作量巨大;各公司的银行账户要进行删减,与银行做大量的解释工作,业务部门不理解;由于业务前端未进行共享,付款需财务人员在共享系统录单,导致原有的工作量未减、反而新增了诸多工作……

  实行集团财务系统共享的第一年,财务部门忙得焦头烂额。共享上线之初,▪•★对内培训就开展了大小30多场,但是财务每一位同志都是面带微笑、不厌其烦,尽力做好服务工作,包括安装控件,指导填单,接受咨询,远程协助......

  在共享实施中,财务部门与用友、★◇▽▼•银行等外部合作人员之间也有过分歧,甚至也有脸红脖子粗的时候,让大家记忆深刻的是:当时因实施人员没有财务经验,□◁导致合并报表迟迟不能自动生成,◇•■★▼与项目经理发生了多次严重争执,最终用友总部不得不三次派出专家,进行问题剖析,•☆■▲才圆满解决了报表问题。

  苦的是体力脑力,★△◁◁▽▼甜的是心里。共享建立过程虽然困难重重,但集团财务共享服务中心最终于2018年底如期搭建完成,有效防控了财务经营风险、提高了财务经营效益、△▪▲□△提升了财务工作效率。

  据悉,▼▼▽●▽●费用共享设计了190种单据模板,应付共享设计160种单据模板,●分类了168个收支项目,设计了2115条流程,上线个出纳岗位,资金集中管理理财2018年为子公司创收270万元,母公司通过降低资金余额年创收94万元。

  共享的成功上线也大大提升了公司的知名度,吸引了湖南友谊集团、长沙远大集团、◆◁•马应龙药业等企业前来学习交流。

  宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。一串串惊喜的数据,•●带来的是满满的成就感。在财务共享上线的同一个月,罗妮娜个人也收获了她职业生涯的最高荣誉,被公司评为“劳动模范”。

  “集团财务共享虽然取得了一些成效,•□▼◁▼但要发挥更大的效益,还需要我们不断优化、持续改进与创新,我们一定会在集团的坚强领导下,坚定信心、鼓足干劲,继续前进。” 财务部总经理谭素娥胸有成竹地说。▲●…△★-●=•▽▪▲□◁◆●△▼●★▽…◇